Bureautique
Microsoft Excel - Niveau intermédiaire
Maîtrisez les fonctions d'analyse, structurez vos bases de données, créez des tableaux croisés dynamiques et automatisez vos actions pour gagner en efficacité.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les fonctions essentielles d'analyse.
- Gérer des bases de données plus complexes.
- Automatiser certaines tâches.
- Créer des tableaux croisés dynamiques.
- Améliorer la présentation des données.
Durée modulable
1 journée (7h) ou 2 demi-journées (2 × 3h30 ou 1 × 4h + 1 × 3h), adaptable selon le public.
Public visé
- Utilisateurs Excel à l'aise sur les bases, souhaitant analyser et croiser des données.
- Salariés, indépendants, demandeurs d'emploi, reconversion.
Prérequis
- Mise en forme simple maîtrisée et formules de base (SOMME, MOYENNE).
- Connaissances bureautiques générales.
Livrables
- Classeur structuré avec fonctions avancées.
- Tableau croisé dynamique et graphique croisé prêts à réutiliser.
Programme détaillé
Rappels essentiels
- Références absolues / relatives
- Mise en forme avancée
Fonctions intermédiaires
- SI, ET, OU
- NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
- CONCATENER / TEXTE / GAUCHE / DROITE
- Recherche simple : RECHERCHEV / RECHERCHEX (selon version)
Gestion de bases de données
- Tri multicritère
- Filtres avancés
- Suppression des doublons
- Validation des données (listes déroulantes)
Tableaux et outils d'analyse
- Tableaux structurés
- Segments
- Mise en forme conditionnelle avancée
Tableaux croisés dynamiques
- Création d'un TCD
- Champs, filtres, regroupements
- Graphiques croisés dynamiques
- Mise en forme et mise à jour
Introduction aux macros
- Enregistrer une macro simple
- Affecter une macro à un bouton
Atelier pratique final
Construction d'une base de données, application de filtres avancés, création d'un tableau croisé dynamique + graphique croisé, et macro déclenchée par bouton.
Supports fournis
- Fiches mémo (fonctions, TCD)
- Exercices corrigés
- Modèles de tableaux structurés
Méthodes pédagogiques
- Alternance démonstration / exercices
- Cas d'usage métiers
- Accompagnement individuel
Évaluation des acquis
- Quiz final
- Réalisation d'un tableau + TCD
- Auto-évaluation guidée
Modalités pratiques
Accessibilité & évaluations
- Inscription possible jusqu'à 48h avant le démarrage, entretien de positionnement si besoin.
- Locaux accessibles PSH/PMR selon les sites ; adaptations sur demande.
- Quiz final + réalisation d'un TCD pour valider les acquis.
Formateur
Monsieur SAYADA Yoni, formateur Word et Excel depuis 2023. Un accompagnement pas-à-pas pour intégrer les bonnes pratiques avancées et gagner en productivité sur Excel.
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