Bureautique

Microsoft Excel - Niveau intermédiaire

Maîtrisez les fonctions d'analyse, structurez vos bases de données, créez des tableaux croisés dynamiques et automatisez vos actions pour gagner en efficacité.

1 journée (7h) ou 2 demi-journéesNiveau : intermédiaireFonctions, TCD, macros

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les fonctions essentielles d'analyse.
  • Gérer des bases de données plus complexes.
  • Automatiser certaines tâches.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques.
  • Améliorer la présentation des données.

Durée modulable

1 journée (7h) ou 2 demi-journées (2 × 3h30 ou 1 × 4h + 1 × 3h), adaptable selon le public.

Public visé

  • Utilisateurs Excel à l'aise sur les bases, souhaitant analyser et croiser des données.
  • Salariés, indépendants, demandeurs d'emploi, reconversion.

Prérequis

  • Mise en forme simple maîtrisée et formules de base (SOMME, MOYENNE).
  • Connaissances bureautiques générales.

Livrables

  • Classeur structuré avec fonctions avancées.
  • Tableau croisé dynamique et graphique croisé prêts à réutiliser.

Programme détaillé

1

Rappels essentiels

30 min
  • Références absolues / relatives
  • Mise en forme avancée
2

Fonctions intermédiaires

2h
  • SI, ET, OU
  • NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
  • CONCATENER / TEXTE / GAUCHE / DROITE
  • Recherche simple : RECHERCHEV / RECHERCHEX (selon version)
3

Gestion de bases de données

1h30
  • Tri multicritère
  • Filtres avancés
  • Suppression des doublons
  • Validation des données (listes déroulantes)
4

Tableaux et outils d'analyse

1h30
  • Tableaux structurés
  • Segments
  • Mise en forme conditionnelle avancée
5

Tableaux croisés dynamiques

2h
  • Création d'un TCD
  • Champs, filtres, regroupements
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Mise en forme et mise à jour
6

Introduction aux macros

30 min
  • Enregistrer une macro simple
  • Affecter une macro à un bouton

Atelier pratique final

Construction d'une base de données, application de filtres avancés, création d'un tableau croisé dynamique + graphique croisé, et macro déclenchée par bouton.

Supports fournis

  • Fiches mémo (fonctions, TCD)
  • Exercices corrigés
  • Modèles de tableaux structurés

Méthodes pédagogiques

  • Alternance démonstration / exercices
  • Cas d'usage métiers
  • Accompagnement individuel

Évaluation des acquis

  • Quiz final
  • Réalisation d'un tableau + TCD
  • Auto-évaluation guidée

Modalités pratiques

Accessibilité & évaluations

  • Inscription possible jusqu'à 48h avant le démarrage, entretien de positionnement si besoin.
  • Locaux accessibles PSH/PMR selon les sites ; adaptations sur demande.
  • Quiz final + réalisation d'un TCD pour valider les acquis.

Formateur

Monsieur SAYADA Yoni, formateur Word et Excel depuis 2023. Un accompagnement pas-à-pas pour intégrer les bonnes pratiques avancées et gagner en productivité sur Excel.

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